Para nadie es un secreto que este tipo de eventos requieren tiempo, planeación y mucho esfuerzo cuando se quiere que todo resulte como se ha imaginado. Sin embargo, este proceso debería ser ameno y no traumático, por lo que a continuación te contaremos cómo planificar una boda paso a paso.
Tareas esenciales al organizar una boda
Planificar un evento como este resulta mucho más sencillo cuando organizas cada aspecto de forma individual y lo plasmas todo en papel, pues de esa forma puedes visualizar cada tarea e ir cumpliendo con todo lo necesario.
Estas son las tareas esenciales al organizar una boda gracias a la wedding planners Mireia Baró:
- Escoger la fecha.
- Definir el presupuesto disponible.
- Elegir el lugar donde se realizará la ceremonia y el festejo.
- Seleccionar a los proveedores: catering, fotógrafo, música, decoración y más.
- Preparar los documentos necesarios para realizar los trámites.
- Crear una lista de invitados.
- Seleccionar el vestido de novia.
- Definir los colores y la decoración.
Línea de tiempo para planificar una boda con éxito
El manejo del tiempo es uno de los principales retos cuando se acerca la boda. Por ello, a continuación te sugerimos cómo puedes organizar el cumplimiento de cada tarea con suficiente antelación para completarlas todas antes de la fecha tan esperada.
En esta propuesta se ha considerado un año de antelación para preparar la boda. No obstante, si cuentas con menos tiempo, puedes adaptar nuestra sugerencia en wedding planner mallorca para cumplir con lo requieres en tu día especial.
12 meses antes de la boda
Ahora dispones de todo el tiempo necesario, pero eso no significa que te puedas dormir en los laureles. Este es el momento ideal para cumplir con las siguientes tareas.
- Escoger la fecha de la boda.
- Definir la cantidad de invitados y calcular el presupuesto disponible.
- Buscar y reservar el lugar donde se realizará el festejo.
- Escoger y reservar la iglesia o el juzgado donde se llevará a cabo la ceremonia.
De 9 a 11 meses antes de la boda
En esta etapa del proceso debes comenzar a planificar todo lo necesario para el gran día y eso implica ubicar a aquellas personas que serán claves para que todo resulte como esperas.
- Localiza a los proveedores: catering, fotógrafo, decorador, banda musical y más.
- Contrata al oficiante de boda, en caso de que se trate de un matrimonio civil.
- Prepara la lista preliminar de invitados. Aunque antes has seleccionado quiénes asistirán al evento, es momento de definir a las damas de honor, pajes, padrinos y más.
- Comienza a ubicar tu vestido de novia soñado. Posiblemente no te decidas aún, pero es el momento de ver opciones.
- Seleccionar un posible destino para la luna de miel y solicitar presupuestos.
De 6 a 8 meses antes de la boda:
Se acerca la fecha y es momento de ir afinando los detalles necesarios para que todo resulte perfectamente.
- Si realizarás una boda religiosa, en la parroquia te indicarán las fechas para realizar los cursillos prematrimoniales.
- Contrata la música para la boda, ya sea en vivo o con algún dj de tu agrado.
- Escoge las invitaciones y encárgalas.
- Selecciona y compra las alianzas con tu pareja. Si lo prefieres, incluso pueden participar en un taller para crear sus propias alianzas de boda, se trata de una experiencia única.
- Reservar el viaje para la luna de miel.
De 4 a 5 meses antes de la boda
Aún queda tiempo, no desesperes, pero tampoco te acomodes demasiado, porque todavía hay cosas por hacer.
- Solicita y prepara la documentación para boda civil y/o religiosa.
- Compra el traje del novio.
- Compra los accesorios para tu atuendo (zapatos, velo, joyería).
- Selecciona dónde te peinarás y maquillarás ese día.
- Realiza reservaciones con los proveedores.
3 meses antes de la boda
Ahora es el momento adecuado para lo siguiente:
- Enviar las invitaciones.
- Preparar el protocolo de la ceremonia.
- Encargar los recuerdos que se llevarán los invitados.
- Reservar las flores para ese día.
- Preparar el baile de los novios.
2 meses antes de la boda
Es tiempo suficiente para dedicarle a lo siguiente:
- Realiza una prueba de maquillaje y peinado.
- Escoge la música.
- Selecciona el menú.
- Regálate un tratamiento de belleza.
1 mes antes de la boda
Ahora es el momento de afinar los últimos detalles:
- Confirma a todos los proveedores contratados.
- Confirma la asistencia de los invitados.
- Confirma la reservación de la luna de miel.